Algemene voorwaarden
Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1.1 De algemene voorwaarden van WebTopia zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen WebTopia en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers en eventuele betrokken derden, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
1.2 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met WebTopia, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
Artikel 2. Grondslag offertes
Offertes van WebTopia zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. WebTopia gaat er bij het aannemen van opdrachten vanuit dat de opdrachtgever naar beste weten alle benodigde informatie voor de opzet en uitvoering van het project heeft verstrekt. WebTopia zal de door haar te verrichten diensten, volgens de overeenkomst, naar beste inzicht en vermogen, en in overeenstemming met de beginselen van goed vakmanschap uitvoeren.
Artikel 3. Opdrachtbevestiging
WebTopia zal van opdrachtgever werk aannemen zoals in de opdrachtbevestiging omschreven. De werkzaamheden zullen door medewerkers van WebTopia worden uitgevoerd; zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van opdrachtgever is het niet toegestaan af te wijken van deze bepaling.
Artikel 4. Non-concurrentiebeding
4.1 Het is WebTopia gedurende de looptijd van deze overeenkomst - zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever - niet toegestaan op directe of indirecte wijze zakelijke relaties aan te gaan of te onderhouden met enig persoon, instelling, vennootschap of onderneming, in Nederland, die concurrerende, soortgelijke of aanverwante activiteiten ontplooit als opdrachtgever waarvoor WebTopia in het kader van deze overeenkomst (en op dit gebied) werkzaamheden direct of indirect ten behoeve van opdrachtgever heeft verricht.
4.2 De schriftelijke toestemming zal door opdrachtgever slechts dan worden onthouden indien haar belangen en/of die van haar cliënten door ontheffing van WebTopia uit de in dit onderdeel vermelde verplichtingen naar zijn oordeel kunnen worden geschaad.
Artikel 5. Geheimhouding
WebTopia verplicht zich over alle zaken, opdrachtgever betreffende, volstrekte geheimhouding te betrachten en zal haar medewerkers eenzelfde geheimhoudingsplicht opleggen.
Artikel 6. Intellectuele eigendomsrechten
6.1 WebTopia draagt aan opdrachtgever over alle intellectuele eigendomsrechten (in de meest volledige wettelijke omvang, daaronder begrepen maar niet beperkt tot auteursrechten en databankrechten) op enig resultaat van de ten behoeve van opdrachtgever op basis van deze overeenkomst verrichte werkzaamheden, hierna te noemen ‘'de Resultaten'', zonder dat WebTopia zich enige daartoe behorende bevoegdheid voorbehoudt. Deze overdracht wordt bij dezen, dan wel terstond na het ontstaan van die rechten reeds nu voor alsdan, door opdrachtgever aanvaard.
6.2 Ter zake van deze overdracht is niets verschuldigd boven het afgesproken honorarium.
6.3 De hiervoor bedoelde overdracht heeft ten gevolge dat de Resultaten door opdrachtgever onbeperkt kunnen worden openbaar gemaakt, verveelvoudigd, hergebruikt en opgevraagd in de meest ruimste zin, daarom alle denkbare handelingen betreffend zowel op basis van de huidige als de toekomstige stand der techniek.
6.4 WebTopia verklaart de volledige intellectuele eigendomsrechten op de Resultaten te bezitten en door deze overdracht geen rechten van derden te schenden en vrijwaart opdrachtgever tegen aanspraken die derden ter zake geldend mochten maken tegen opdrachtgever.
6.5 WebTopia doet nadrukkelijk GEEN afstand van de in artikel 25 van de Auteurswet 1912 genoemde persoonlijkheidsrechten.
6.6 Beëindiging van deze overeenkomst laat de aan opdrachtgever verleende rechten met betrekking tot de Resultaten onverlet.
Artikel 7. Facturering en betaling
7.1 WebTopia zal de werkzaamheden factureren conform het overeengekomen betaalschema. WebTopia hanteert een betalingstermijn van 14 dagen. Wanneer de gefactureerde bedragen na 30 dagen nog niet zijn bijgeschreven op de rekening van WebTopia worden facturen overgedragen aan een incasso bureau. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van opdrachtgever.
7.2 Medewerkers van WebTopia zullen op verzoek en indien er geen sprake is van een ‘fixed fee' voor de gehele opdracht - maandelijks urenregistraties vervaardigen en toezenden. Deze zullen, indien akkoord bevonden door de verantwoordelijke contactpersoon van opdrachtgever, als basis dienen voor de facturering.
Artikel 8. Wijziging van de opdracht, c.q. meerwerk
De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
Artikel 9. Annuleringsregeling
9.1 Bij annulering van de opdracht door de opdrachtgever binnen 1 maand voor de vastgelegde begindatum van de opdracht, wordt 50% van de eerste termijn in rekening gebracht of 50% van het declaratiebedrag van de eerste twee maanden.
Artikel 10. Tussentijdse beëindiging
WebTopia en opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. Zowel WebTopia als opdrachtgever zal hierbij een opzegtermijn van 1 maand hanteren. Beëindiging kan alleen indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekendgemaakt. Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door opdrachtgever, heeft WebTopia vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het gemiddelde maandelijkse declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd ofwel de kosten naar rato van de afgesproken termijnen. WebTopia mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als ten gevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, uitvoering of voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet van haar kan worden gevergd. WebTopia behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor het tot dan toe verrichte werk.
Artikel 11. Beëindiging met onmiddellijke ingang
11.1 Iedere partij is bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang, middels een aangetekende brief op te zeggen indien,
- de andere partij surseance van betaling wordt verleend;
- de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard;
- de andere partij de onderneming staakt, dan wel de onderneming wordt geliquideerd;
- de andere partij als rechtspersoon wordt ontbonden;
- de andere partij de beschikkingsbevoegdheid over een belangrijk deel van haar vermogen verliest.
11.2 Indien een van de Partijen één of meerdere verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, kan de overeenkomst door de wederpartij met onmiddellijke ingang worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven, onverminderd de aanspraken wegens toerekenbare tekortkoming.
Artikel 12. Meerdere opdrachtgevers
12.1 WebTopia kan bij de uitvoering van een opdracht via tussenkomst van opdrachtgever onder de naam van opdrachtgever handelen, doch zij blijft zelfstandig om ook andere opdrachten te aanvaarden onder eigen naam.
12.2 WebTopia beschikt over een door de belastingdienst afgegeven Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Een kopie hiervan zal bij het begin van de overeenkomst aan opdrachtgever worden overhandigd.
12.3 Wanneer de geldigheid van de VAR verloopt gedurende de looptijd van de overeenkomst, zal WebTopia opdrachtgever onmiddellijk in kennis stellen indien de VAR niet wordt verlengd. opdrachtgever is alsdan gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
13.1 Eventuele aansprakelijkheid van WebTopia wordt beperkt tot directe door opdrachtgever geleden schade. Aansprakelijkheid voor indirecte gevolgschade, zoals - maar niet beperkt tot - gederfde winst of verlies van verwachte omzet, van data en het gemis van gebruik daarvan, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
13.2 Het totale schadebedrag voor WebTopia is in alle gevallen gemaximeerd tot de totale gefactureerde omzet van WebTopia aan opdrachtgever voor de lopende opdracht, tot het moment van aansprakelijkheidstelling door opdrachtgever.
13.3 opdrachtgever vrijwaart WebTopia voor alle aanspraken van derden, die op enigerlei wijze verband houden met de werkzaamheden die WebTopia voor opdrachtgever verricht, behoudens wanneer sprake is van aantoonbare grove schuld op opzettelijke misdragingen van de kant van WebTopia.
13.4 opdrachtgever zal WebTopia middels een aangetekende brief aansprakelijk stellen voor het voorval dat tot de aansprakelijkheid leidt. Deze aansprakelijkheidstelling dient maximaal 1 jaar nadat opdrachtgever bekend is geworden met voorgenoemd voorval door WebTopia te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan alle aansprakelijkheid van WebTopia vervalt.
14. De rechtsverhouding en geschillen
14.1 Alle geschillen tussen WebTopia en opdrachtgever voortvloeiend en/of in verband met deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
14.2 In alle gevallen waarin deze overeenkomst eindigt ingevolge enige bepaling daarvan of door tussenkomst van de rechter, blijft zij de rechtsverhouding tussen WebTopia en opdrachtgever beheersen, voor zover dit voor de afwikkeling nodig is.
14.3 Indien een van de bepalingen van deze overeenkomst wordt vernietigd of nietig wordt verklaard, heeft dit geen invloed op de rest van de bepalingen, die blijven voor het overige in stand. Indien er sprake is van een nietige clausule dan zullen partijen in onderling overleg treden om een rechtsgeldige bepaling daarvoor in de plaats te stellen, in dier voege dat in zijn geheel de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.